Netle Yazılım e-dönüşüm çözümleri yazarkasaPOS üzerindeki gömülü yazılımlarla bütünleşik çalışıyor ve işletmelerin yüzünü güldürüyor. YazarkasaPOS’lar üzerinden yapılan her ödeme işlemi için artık e-fatura, e-arşiv ve tax-free faturası da kesilebiliyor. Perakende satış firmalarının ERP sistemlerinin, entegratör firmalara bağlanmasına dayanan standart çözümlere göre daha hızlı ve güvenli olan e-dönüşüm çözümleri, işletmelerin operasyonel yükünü hafifletiyor ve verimliliklerini arttırıyor. Çevrimiçi (Online) e-fatura ve e-arşivi anında GİB’e (Gelir İdaresi Başkanlığı) bildiren e-dönüşüm çözümü, yazarkasaPOS üzerinden gerçekleşen bir çözüm olmasıyla da e–dönüşüm alanında bir ilki temsil ediyor.

e-Fatura

  • Uygulama online olarak, satın alma yapan firmanın e-fatura mükellefi olup olmadığını giriş yapılan vergi kimlik numarasına göre kontrol eder.
  • Ödeme işlemiyle birlikte, e-fatura oluşturulup özel entegratör üzerinden GİB’e gönderilir.
  • YazarkasaPOS üzerinden faturanın tamamlandığı bilgisi ve fatura ETTN değeri ile e-fatura bilgi fişi basılır.

e-Arşiv

  • Uygulama, girilen vergi kimlik numarası kontrolü ile e-fatura mükellefi olmayan mükellefler için e-arşiv modülünü aktif hale getirir.
  • Ödeme işlemi gerçekleştirilirken, bilgiler özel entegratör ile paylaşılarak e-arşiv faturası oluşturulur.
  • Özel entagratörden gelen ”Başarılı” cevabıyla yazarkasaPOS e-arşiv ETTN ve diğer girilen bilgiler ile bilgi fişi basılır ve mükellefe ait e-posta adresine e-arşiv faturası gönderilir.
  • Bilgi fişinde ayrıca, orjinal faturanın bilgileri kare barkod (QR) olarak yer alır. Bu QR kod ile 10 yıllık süreçte istenilen zamanda e-arşiv görüntüsüne, yasal xml dosyasına ve pdf sürümüne erişim yapılır.

Yeni nesil yazarkasaPOS üzerinden gerçekleştirilen her işlem için kesilen fiş veya faturalar, Netle Yazılım çözümleriyle çalışan entegratör firma üzerinden GİB’e online olarak iletilir. Özel entegratörden gelen onay ile basılan bilgi fişi üzerinde yer alan ID numarasının manuel olarak eklenmesi veya kontrol edilmesi gerekmez.

Tax-Free

YazarkasaPOS’lara eklenen e-Tax Free Fonksiyonu, Türkiye’den alışveriş yapan turistlere satın aldıkları ürünlerin KDV’sinin kolay ve hızlı bir şekilde iade edilmesini sağlıyor. Tax Free işlemi için gerekli tüm bilgiler YazarkasaPOS’ların dokunmatik ekranı kullanılarak ya da harici sistemler üzerinden alınıyor. Yapılan alışverişin detayları e-Fatura yardımıyla online olarak ilgili sistemlere aktarılıyor.

Yasal Gereksinimlere %100 Uyum

  • YazarkasaPOS üzerinden kesilecek e-fatura ve/veya e-arşiv belgelerinde GİB tarafından belirlenen tüm standartlar sağlanmaktadır.
  • Bilgi fişi öncesinde şema, şematron ve alıcı bilgileri denetimi anlık olarak yapılmaktadır.
  • ETTN ve tekil sıralı belge numarası ve bilgi fişi ile birlikte oluşturulmaktadır.
  • E-fatura ya da e-arşiv XML dokümanı içinde yer alması gereken zorunlu ÖKC alanları otomatik olarak eklenmektedir.
  • Bilgi fişine eklenmesi gereken ETTN ve fatura numarası otomatik olarak eklenmektedir.
  • Alış-Veriş süreci sonrasında son kullanıcı e-arşiv belgelerine anlık olarak QR kod üzerinden erişmektedir.